学連財務第23-08号_2023年度第1回会員登録【再提出・未提出救済対応】

2023年4月11日

地区学生アーチェリー連盟　会員管理者各位

加盟校代表者・会員管理者各位

一般社団法人全日本学生アーチェリー連盟

財務部　会員登録担当

平素より本連盟諸事業に対し、ご理解・ご協力を頂きありがとうございます。

4月10日21時をもって2023年度第1回会員登録・全ア連会員証再発行を締め切りました。

これから、全日学連・全ア連での確認作業を進め会員資格更新作業を実施致します。

加盟校会員管理者の方はGoogleフォーム提出時から会員管理システムの所属会員を勝手に「脱退」処理しないように注意してください。年度途中の引退、退部に関わらず2024年3月31日まで会員システム内に籍を残す必要がありますのでご注意ください。

また、以下の加盟校におかれましてはGoogleフォームの提出内容に不備があった・管理者申請書を出していないなどの理由により申請を受け付けることが出来ませんでした。4月12日21時までに以下の手順を踏み、全ての手続きを行うことによって例外的に2023年度第1回会員登録を受け付けます。

①学連財務第23-05号に掲載のリンクより必要事項を記載し押印をした「団体管理者申請書」を提出する。

また、全日学連会員登録担当へメールで提出連絡を行い、会員管理システム内の団体管理メニューへのアクセス権限の設定を依頼する。

②会員管理システムに代表者・会員管理者の個人アカウントでログインを行い、団体管理メニューより所属会員を現状の部員に一致させる。

③「所属会員一覧」画面の右下に配置されている「CSV出力」ボタンより「団体所属員一覧2023-04-dd hh_mm.csv」という名前のファイルをPC上にそのまま保存する。

※画面右上に配置されている「CSV一括登録」から出力したファイルでは受け付けません。

④全日学連会員登録担当へ③で出力したファイルと以下の情報を併せてメールで送付する。

・「団体所属員一覧2023-04-dd hh_mm.csv」

・2023年度男子登録人数(新規・継続含む)

・2023年度女子登録人数(新規・継続含む)

・1年男子、2年男子、3年男子、4年男子、1年女子、2年女子、3年女子、4年女子の各人数

対象校(「②～」の記載がある対象校は①の団体管理書提出の作業は不要です。)

東北学連

・岩手大学：①～

・日本大学工学部：①～

・山形大学：①～

関東学連

・成蹊大学：②～

・成城大学：②～

・拓殖大学：②～

・一橋大学：②～

・亜細亜大学：①～

・駒沢大学：①～

・桜美林大学：①～

・東京農工大学：①～

東海学連

・愛知大学：①～

・愛知工業大学：①～

・愛知産業大学：②～

・静岡理工科大学：②～

北信越学連

・富山大学：②～

・信州大学：②～

・富山大学医薬洋弓部：②～

関西学連

・関西学院大学(提出内容不備)：②～

・大阪工業大学：①～

・梅花女子大学：②～

・京都産業大学(提出内容不備)：②～

・大阪経済大学：①～

・神戸学院大学：②～

中国四国学連

・山口県立大学：②～

・広島市立大学：②～

九州学連

・長崎国際大学：②～

・東海大学熊本キャンパス：②～

上記校以外にも不明点がある場合には以下、問い合わせ先にご連絡ください。

問い合わせ先　一般社団法人全日本学生アーチェリー連盟　財務部　会員登録担当

ajsaf.touroku@gmail.com